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관리지침
 

 

군산대학교 수산과학연구소 학술용역비 관리지침

제정 2005년 07월 01일
개정 2005년 08월 30일
개정 2007년 03월 20일
개정 2008년 07월 30일

1. 목적

    이 지침은 정부기관, 각종 재단 및 산업체에서 군산대학교 수산과학연구소(이하 “연구소”라 한다)를 통하여 이루어

    지는 학술용역비(이하 “용역비”라 한다)의 효율적인 관리를 하기 위해 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.


2. 용역비 관리체계

    용역비는 연구소에서 중앙 관리하는 것을 원칙으로 하며, 용역비 관리책임자는 연구소장이 된다.


3. 용역비 집행계획의 수립 및 변경

    가. 용역책임자는 용역비가 확정되었을 경우 다음 요령에 의거 ¨용역비 실행예산서¨(별지 1호 서식) 및 ¨용역비 실행예산

         변경신청서¨(별지 2호 서식)를 제출하여야 한다.

 

구  분

실행예산서 제출

실행예산변경서 제출

용역비 지원기관의 지침이 있는 경우

용역책임자는 용역비 지원기관의 지침에 의거하여 용역비 실행예산서를 작성한 후 연구소장을 경유하여 지원기관에 제출한다.

용역책임자는 용역비 지원기관의 지침에 의거하여 용역비 실행예산변경서를 작성한 후 연구소장을 경유하여 지원기관에 제출한다.

용역비 지원기관의 지침이 없는 경우

용역책임자는 용역비 확정통보를 받은 후 "용역비 실행예산서 작성기준표"(별표1)에 의거 용역비 실행예산서를 작성하여 연구소장에게 제출한다.

용역책임자는 실행예산 변경신청서를 작성하여 연구소장에게 제출한다.

 

    나. 용역비 실행예산서 제출시에는 연구소에서 지정한 비율로 간접경비를 계상하여야 한다. 단, 지원기관에서

         용역비와 별도로 간접경비를 지원하는 경우에는 운영위원회에서 심의하여 결정한다.

    다. 연구소장은 용역책임자로부터 용역비 실행예산서 및 실행예산변경서를 제출받은 경우, 지원기관의 관리지침 및

         자체 용역비 산정기준 등에 의거 이를 검토하고 시정 사항이 있을 경우에는 용역책임자에게 즉각 통지한다.


4. 용역비의 입금 및 영수증 발급

    가. 용역비의 입금

구  분

내    용

입금방법 및 절차

용역비는 연구소장 명의의 금융기관 계좌로 입금시킨다.

입금용역비의 예치

용역비 수령 후 필요한 경우에는 연구소장 명의의 별도 관리계좌를 개설하여 용역비를 관리한다.

입금사항 안내

용역비의 입금사항은 "용역비 입금 및 간접경비 징수 결의서"의 결재와 동시에 용역책임자에게 통보한다.


    나. 용역비 수령 영수증 발급

구  분

내    용

지원기관으로부터 영수증 발급을 요청 받은 경우

용역비 수령 영수증(별지 5호 서식)을 발급한다.

지원기관으로부터 세금계산서를 요청 받은 경우

부가가치세법에 따라 수령액에 대한 계산서를 발급한다.


5. 용역비의 집행

    가. 용역비의 청구

         용역책임자는 용역진행과정에서 소요되는 경비를 “비목별 지출증빙 구비서류 및 집행기준”(별표2)을 참고하여

         “용역비 신청 및 지출결의서”(별지 6호 서식)에 의거 연구소장에게 청구하여야 한다.

    나. 인건비

         용역비 실행예산서에 포함된 용역활동비와 용역연구원 및 용역연구보조원수당 등은 “인건비 신청 및 지출결의서”

         (별지 7호 서식)에 의거 용역책임자가 연구소장에게 신청하면 해당 용역연구원 및 용역연구보조원의 금융기관

         계좌를 통하여 지급한다.

    다. 물품구입

        (1) 500만원 이상(1.000만원 이상)

           ◈500만원 이상(1.000만원 이상)의 물품을 구입할 경우, 용역책임자는 “물품구매요구서”(별지 8호 서식)를 작성하여 연구소장에게 신청한다.

        (2) 500만원 미만(1.000만원미만)

            ◈500만원 미만(1.000만원 미만)의 물품을 구입할 경우, 용역책임자는 “비목별 지출증빙 구비서류 및 집행기준”(별표2)을 참고하여 “용역비 신청 및 지출결의서”(별지 6호 서식)에 의거 연구소장에게 지급 신청한다.

    라. 전도금

        (1) 전도금의 신청

            ◈용역책임자는 용역 수행상 불가피하다고 인정되는 경우 용역활동경비항목(별표1참조)내에서 용역비 입금액의

             50% 이내에서 일시금으로 “전도금 신청 및 지출결의서”(별지 9호 서식)에 의거 지급 신청할 수 있다.

             (개정 2005. 8. 30)

        (2) 전도금의 정산

            ◈용역책임자는 일시금으로 지급된 금액에 대하여는 소정의 증빙서류를 첨부한 “전도금 정산서”(별지 10호 서식)

             를 연구소장에게 제출하여야 하며, 잔액은 연구소에 즉시 입금시켜야 한다. 미정산시는 추가 용역비 집행을

             중지한다.

    마. 정산내역의 통보

         연구소장은 용역책임자의 요구시 용역비 집행내역서(별지 11호 서식) 서식에 의거 용역비집행내역서를 작성하여

         용역책임자에게 통보한다.


6. 재산의 귀속

    가. 연구소장은 용역 종료시 용역비로 구입한 연구기기(집기, 실험기구 등)와 도서류는 연구소에 귀속시켜 물품대장

         등에 등재하여야 한다.

    나. 귀속절차

        (1) 용역책임자는 용역이 종료된 후 1개월 이내에 "연구물품기부채납의뢰서(별지 15호)"를 연구소장에게 제출한다.

             단, 용역 과제가 종료된 후 용역수행을 위해 물품을 계속 사용하고자 하는용역책임자는 "연구물품대여신청서

             (별지 16호)"를 함께 제출한다.

        (2) 연구소장은 해당 연구기기 및 도서류를 확인 후 물품관리법에 의거 관리한다.


7. 장부 비치

   용역비의 효율적인 관리를 위하여 연구소장은 예금통장, 현금출납부, 지급대장 등 제 장부 및 관련 증빙서류를 비치하여야

   한다. 단, 컴퓨터로 장부관리를 할 경우에는 장부비치를 하지 아니할 수 있다.


8. 간접경비

    가. 간접경비의 징수대상

         간접경비는 연구소를 통하여 연구원에게 지원되는 모든 용역과제의 용역비를 대상으로 하되, 외부기관에서 현물

         (기자재 등)로 지원하는 용역비는 제외한다.

    나. 간접경비의 징수(납부)시기 : 용역비 지급시

    다. 간접경비의 징수방법

         연구소장은 용역비 총액의 10%를 “용역비 입금 및 간접경비 납부서”(별지 12호 서식)에 의거 징수하고, 간접경비

         중 5%를 군산대학교 간접경비 회계 수입에 편입하고, 3%는 용역책임자, 2%는 연구소에 편입한다.(개정 2008. 7. 30)


9. 용역비 이자 등의 조치

    연구소장은 해당 용역과제의 용역 종료시 용역비의 예치이자 발생시는 이를 군산대학교에 편입한다.


10. 용역비의 지급중지, 회수

      연구소장은 용역비가 목적 외로 사용될 때나 용역목적 달성이 불가능하다고 인정될 때, 용역비의 지급을 중지하거나

      이미 지급한 용역비를 회수할 수 있다.


11. 보고서의 제출

     용역책임자는 연구 종료시 최종연구보고서(별첨 자료 포함) 2부를 제출하여야 하고, 과제별 세부 책임자는 당해 학술

     용역 책임자에게 제출한 내용을 문서 또는 CD로 제출한다. 단, 발주처의 동의 하에 최종보고서를 발간하지 않는 때는

     예외로 한다.(개정 2007. 3. 20)


12. 연구보고서의 관리 및 열람

     가. 연구소장은 연구보고서를 연구보고서 관리대장(별첨 17)에 등재하여 관리하여야 하며, 열람의 요구가 있을 때는

          연구소 내에서만 열람하게 하며, 대외로 반출시켜서는 안 된다.(개정 2007. 3. 20)

     나. 연구소장의 승인을 받아 연구보고서의 부분적인 복사는 허용하지만, 전문의 복사를 허용하여서는 안 된다.

          (개정 2007. 3. 20)

     다. 연구보고서의 열람 및 복사의 내용은 연구보고서 열람 및 복사 대장(별첨 18)에 기록하여 관리하여야 한다.

          (개정 2007. 3. 20)



부    칙


     본 지침은 2005년 7월 1일부터 시행한다.


부    칙


     본 지침은 2005년 8월 30일부터 시행한다.


부    칙


     본 지침은 2007년 3월 20일부터 시행한다.

 

부    칙


     본 지침은 2008년 7월 30일부터 시행한다.


 


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